ניקיון משרדים הוא לא פריט זניח שאפשר לדחות אותו אל תחתית שורת המשימות, מדובר בתפקיד חשוב בהחלט שכל בעל משרד צריך לתת את הדעת. למה חשוב כל כך לבצע ניקיון משרדים? איפה מוצאים חברה טובה? במאמר שלפנינו.

חשיבות של חברות ניקיון למשרדים

משרדים הם חלק מחיי היום יום של כל האזרחים והם מעניקי שירות למגוון גדול של מטרות. כאשר משרד נותן שירותים בכל תחום שהוא, חשוב שהוא יצור רושם טוב על המבקרים בו. משרד שאינו מתוחזק כהלכה ולא שומר על מראה חזותי נעים לעין, משדר רושם גרוע מאד וזה עלול לפגוע בהתפתחות המשרד.

אנשים מקשרים מיד משרד לא נקי עם התנהלות לקויה. אין להם ספק כי מי שמזלזל במראה המשרד האישי, גם יזלזל בטיפול בענין לשמו הוא הגיע. לכן חשוב כל כך להזמין חברות ניקיון למשרדים עם צוות עובדים מסור, כאלה שיהיו אחראים על ניקיון המשרד ויבטיחו מראה נקי ומטופח לאורך כל יום העבודה.

תפקיד של חברות ניקיון למשרדים

חברות ניקיון משרדים מעסיקים צוות של עובדים מיומנים שכל תפקידם לשמור על חזות המשרד. מתברר שהתפקיד הזה כולל בתוכו הרבה סעיפים:

• נקיון מלא של כל אגפי המשרד, החדרים והמבואות מידי יום ביומו.
• ריקון פחי אשפה, מאפרות, ופסולת מצטברת.
• ניקיון שירותים מידי יום.
• ניקיון כללי פעם בשבוע הכולל משקופים, דלתות, קירות וכו'.
• ניקיון כסאות המתנה, שולחנות, ספסלים.
• הסרת אבק מעמדות מחשב.
• פיקוח על הנעשה במקרר, ריקון אוכל ישן, רכישת ציוד בעת הצורך.
• צחצוח משטחי עבודה
• הברקת שמשות, חלונות וכו'.
• למלא ניירת חסרה, ציוד שנגמר ועוד.
• תחזוקת המשרד באופן שוטף, הסרת מפגעים ופסולת.

האחריות

את כל התפקידים הללו עושות חברות ניקיון למשרדים והם אחראים שהדברים יבוצעו. לשם כך דרוש שיהיה פיקוח על העבודה מאת מנהלי החברה, שאכן יוודאו שהכל נעשה על הצד הטוב. הפיקוח יכלול מעקב אחר צוות העובדים וודוא נוכחות קבוע, בדיקה האם העבודה נעשית כמו שצריך, האם המשרד נקי ומצוחצח, האם בעלי המשרד מרוצים מן עובדי הניקיון ומצורת העבודה שלהם, האם צריך לשפר משהו או לתקן כדי שהמשרד יהיה נקי ומבריק באמת.

כיצד לבחור חברת ניקיון למשרדים?

אמנם לא קל לבחור חברת ניקיון משרדים, וההיצע עלול להיות מבלבל. הדבר שהכי חשוב הוא לבדוק את חברות הניקיון בשעת פעולה ולשים לב לאופי הפעולה שלהם. בדקו היטב את דרך העבודה של העובדים, ואת אנשי הצוות, שימו לב האם המשרד נשאר באמת נקי אחריהם, והאם יש שם על מי לסמוך. בדיקה בעיניים היא תמיד טובה יותר מאשר להסתמך על עיור. בקשו המלצות מחברים ואז תהיו רגועים שחברת הניקיון הזו באמת טובה לכם.

כך תוודאו שהמשרד שלכם ישאר הכי נקי!